1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика действует в отношении следующих категорий субъектов персональных данных, сведения о которых обрабатывает Оператор:
- контрагенты;
- клиенты;
- посетители сайта.
1.3. Основные понятия, используемые в Политике:- Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- Оператор персональных данных (Оператор) – ИП Закирова Александра Алексеевна (ИНН 245011737340), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
- Сайт – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет и расположенной по адресу: www.buh-rost.ru.
1.4. Основные права и обязанности Оператора.1.4.1. Оператор имеет право:- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.4.2. Оператор обязан:- организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (далее – «Роскомнадзор») по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.
1.5. Основные права Субъектов персональных данных.Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
Субъект персональных данных может реализовать права по получению информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, обратившись к Оператору с соответствующим запросом:
- Почтовый адрес: 660135, г. Красноярск, ул. Взлетная, д. 7а;
- Электронная почта: buhrosts@mail.ru.
В обоих случаях запрос должен быть оформлен с соблюдением требований раздела 8 настоящей Политики.
1.6. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.7. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский Кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- договоры, заключаемые с Субъектом персональных данных;
- согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
4. ОБЪЕМ, КАТЕГОРИИ И УСЛОВИЯ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ4.1. Общие положения
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.2. Цели обработки
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:
- подготовки, заключения и исполнения договоров;
- предложения и продвижения собственной продукции, услуг и бренда на рынке путем осуществления маркетинговых (рекламных, пиар) мероприятий и стимулирования продаж;
- обработки входящих заявок с Сайта;
- ведения статистики посещений Сайта.
4.3. Категории субъектов персональных данных
В соответствии с настоящей Политикой Оператор может обрабатывать персональные данные, принадлежащие следующим категориям Субъектов персональных данных:
- контрагентам Оператора;
- клиентам Оператора;
- посетителям Сайта Оператора.
4.4. Обработка в целях подготовки, заключения и исполнения договоров. Ведение бухгалтерского и налогового учета.
4.4.1. В соответствии с настоящим разделом Политики Оператор определяет категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований применительно к такой цели, как «подготовка, заключение и исполнение договоров».
4.4.2. В указанной цели Оператор обрабатывает персональные данные, принадлежащие следующим категориям субъектов персональных данных:
- контрагенты Оператора;
- клиенты Оператора.
4.4.3. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:- а) Общие категории персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- пол;
- адрес места жительства;
- паспортные данные;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- ИНН;
- ОГРН;
- фото- и видеоизображения.
- б) Обработка специальных категорий персональных данных контрагентов, клиентов не осуществляется;
- в) Обработка биометрических персональных данных клиентов не осуществляется.
4.4.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных контрагентов, клиентов с передачей по внутренней сети и по сети интернет.
4.4.5. Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
4.4.6. Обработка персональных данных контрагентов, клиентов не требует получения соответствующего согласия при условии, что объем обрабатываемых персональных данных соответствует цели по подготовке, заключению и исполнению гражданско-правового договора, на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
4.4.7. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные контрагентов, клиентов, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
4.4.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных контрагентов, клиентов.
4.4.9. Сроки обработки и хранения: в течение действия договора с клиентом и 5 (пяти) лет после прекращения действия такого договора.
4.5. Обработка в целях предложения и продвижения продукции и бренда (маркетинг)
4.5.1. В соответствии с настоящим разделом Политики Оператор определяет категории и перечень обрабатываемых персональных данных применительно к цели «предложение и продвижение собственной продукции и бренда на рынке путем осуществления маркетинговых (рекламных, пиар) мероприятий и стимулирования продаж».
4.5.2. Категории субъектов персональных данных:
- клиенты Оператора;
- посетители Сайта Оператора.
4.5.3. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:- а) Общие категории персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- пол.
- б) Обработка специальных категорий персональных данных не осуществляется;
- в) Обработка биометрических персональных данных не осуществляется.
4.5.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных клиентов, посетителей с передачей по внутренней сети и по сети интернет.
4.5.5. Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
4.5.6. Обработка осуществляется при условии получения предварительного согласия на такую обработку.
4.5.7. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные клиентов, посетителей, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
4.5.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных клиентов, посетителей.
4.5.9. Сроки обработки и хранения: с момента получения персональных данных посетителей до момента достижения цели обработки – предложение и продвижение собственной продукции и бренда на рынке.
4.6. Обработка в целях обработки входящих заявок с Сайта
4.6.1. В соответствии с настоящим разделом Политики Оператор определяет категории и перечень обрабатываемых персональных данных применительно к цели «обработка входящих заявок с Сайта».
4.6.2. Категории субъектов персональных данных:
- посетители Сайта Оператора.
4.6.3. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных (в том числе посредством внешней формы сбора персональных данных https://form.gle):
- а) Общие категории персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- ник в мессенджерах.
- б) Обработка специальных категорий персональных данных не осуществляется;
- в) Обработка биометрических персональных данных не осуществляется.
4.6.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных посетителей с передачей по внутренней сети и по сети интернет.
4.6.5. Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
4.6.6. Обработка осуществляется при условии получения предварительного согласия на такую обработку.
4.6.7. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные посетителей, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
4.6.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных посетителей.
4.6.9. Сроки обработки и хранения: с момента получения персональных данных посетителей до момента достижения цели обработки – обработки входящих заявок с Сайта.
4.7. Обработка в целях ведения статистики посещений Сайта
4.7.1. В соответствии с настоящим разделом Политики Оператор определяет категории и перечень обрабатываемых персональных данных применительно к цели «ведение статистики посещений Сайта».
4.7.2. Категории субъектов персональных данных:
- посетители Сайта Оператора.
4.7.3. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:- а) Общие категории персональных данных:
- сведения, собираемые посредством метрических программ.
- б) Обработка специальных категорий персональных данных не осуществляется;
- в) Обработка биометрических персональных данных не осуществляется.
4.7.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных посетителей с передачей по внутренней сети и по сети интернет.
4.7.5. Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.7.6. Обработка осуществляется при условии получения предварительного согласия на такую обработку.
4.7.7. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные посетителей, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
4.7.8. С согласия посетителей внутри страны Оператор может передавать их персональные данные в ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543), адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, при использовании программного средства «Яндекс.Метрика».
4.7.9. Содержание согласия посетителей должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных посетителей.
4.7.10. Сроки обработки и хранения: с момента получения персональных данных посетителей до момента достижения цели обработки – ведение статистики посещений Сайта.
5. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФАЙЛОВ COOKIE
5.1. Файлы cookie, передаваемые техническим устройствам Субъекта персональных данных, могут использоваться для:
- предоставления персонализированных функций Сайта;
- персональной рекламы;
- статистических и исследовательских целей;
- улучшения работы Сайта.
5.2. Субъект персональных данных осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые ими для посещения сайтов в сети интернет, могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
5.3. Оператор вправе установить, что предоставление определенных функций Сайта возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Субъектом персональных данных.
5.4. Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления Субъекта персональных данных.
5.5. Счетчики, размещенные на сайте или приложении Сайта, могут использоваться для анализа файлов cookie Субъекта персональных данных, для сбора и обработки статистической информации об использовании Сайта, а также для обеспечения работоспособности Сайта в целом или его отдельных функций в частности. Технические параметры работы счетчиков определяются Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления Субъектов персональных данных.
5.6. Оператор использует программное средство «Яндекс.Метрика», использование функционала которого позволяет определить уникального посетителя Сайта, формировать сведения о его предпочтениях и поведении на Сайте.